Consiste
en la orientación, ubicación y superposiciones que se efectúa a los
trabajadores de reciente ingreso (puede aplicarse así mismo a las
transferencias de personal), durante el periodo del desempeño inicial (periodo
de prueba).
domingo, 13 de noviembre de 2016
MÉTODOS DE SOCIALIZACION ORGANIZACIÓNAL
PROCESO DE SELECCIÓN: Se inicia en
las entrevistas de selección mediante las cuales el candidato conoce su futuro
ambiente de trabajo, colegas de trabajo, actividades desarrolladas, las
recompensas y desafíos.
CONTENIDO DEL CARGO: El nuevo
trabajador debe recibir tareas suficientemente exigentes y capaces para
proporcionales el éxito en todas las actividades que desempeñe.
SUPERVISOR COMO TUTOR: Transmitir al
nuevo empleado una descripción clara de la tarea que debe realizar.
Proporcionar toda la información técnica para ejecutar las tareas, negociar con
el nuevo empleado las metas y los resultados que debe alcanzar dar
retro-alimentación adecuada al desempeño del nuevo empleado.
GRUPO DE TRABAJO: La integración
del nuevo empelado debe ser atribuida a un grupo de trabajo que pueda generarle
un efecto positivo y duradero.
PROGRAMA DE INTEGRACIÓN: Programa formal e intensivo destinado a los nuevos
miembros de la organización para familiarizarlos con la organización
IMPORTANCIA DE LA INDUCCIÓN
Deduce
que existen numerosas razones que dan importancia a la inducción, entre las
cuales resaltan:
1.
Permite reducir la ansiedad natural asociada
con el proceso de ingreso o adquisición de nuevas responsabilidades.
- Da
la oportunidad de orientar posiblemente el interés y la voluntad de
aprender a la persona que ingresa a la organización y ocupa de nuevo
cargo o responsabilidades dentro de la misma.
- Facilita
una armonía acople entre necesidades individuales y condiciones que
ofrece la empresa para satisfacerla.
- Reduce
la rotación con los ahorros de costos y en esfuerzos para los
reemplazados.
- Acelera
el proceso de integración.
VENTAJAS DE UN PROCESO DE INDUCCIÓN
Bien es cierto que
conforme pasa el tiempo el personal se va haciendo más experto en la praxis,
preparar al nuevo trabajador desde un inicio, permitirá un desarrollo más
eficaz, en menor tiempo. Muchas de las empresas han querido saltarse el
proceso de inducción por intentar economizar tiempo y que los empleados se
integren de una manera más inmediata a sus labores. No obstante, una
preparación previa debe de encausar de manera eficaz, las aptitudes del
trabajador a los objetivos de la empresa y por ende, conseguir múltiples
ventajas.
1. El empleado tendrá una mejor adaptación a su ambiente de
trabajo, a sus compañeros y asumirá cuáles serán sus responsabilidades dentro
de la empresa.
2. Conocerá de una manera clara y específica, la información relevante de
los procesos internos, así como su desarrollo y metas a corto, mediano y
largo plazo.
3. Establecerá actitudes favorables entre sus compañeros, pero es necesario
fomentar un ambiente de cooperación.
4. Aprenderá normas, políticas, procedimientos y costumbres
5. Fomentará en el trabajador un sentido de pertenencia e identidad,
el objetivo principal es la integración, además de impulsar su
productividad.
6. Podrá ubicar las instalaciones donde el trabajador pueda tener
acceso, además de los materiales que requiera para llevar acabo sus
labores.
7. Entre más claro tenga las cuestiones de su contrato laboral (tipo de
contrato, horarios de trabajo, tiempos de alimentación y marcaciones,
prestaciones y beneficios, días de pago, de descanso y vacaciones, entre
otros).
8. El conocimiento físico y global de la organización favorece una
buena imagen corporativa, y en ocasiones, genera ventas indirectas por
recomendación del personal de la empresa.
PROPÓSITO DEL PROCESO DE INDUCCIÓN
El
proceso de inducción debe contener básicamente tres etapas:
Primera: Inducción general sobre el proceso
productivo y las políticas generales de la organización
Segunda: Inducción específica sobre aspectos
importantes del oficio a desempeñar tales como: Factores de riesgo a los que
estará expuesto, estándares de seguridad, elementos de protección personal,
especificaciones de calidad, costos y productividad.
Tercera: Evaluación del proceso anterior.
Es
fundamental que se le da a este proceso un enfoque integral e
ínter disciplinario y que se desarrolle en un ambiente de excelente.
Se
otorga información relativa a la organización como sistema. En ella se
presentan los siguientes aspectos básicos:
•
El organigrama, la visión, la misión y los objetivos de la empresa.
•
Políticas y compromiso de la Gerencia con la salud y la seguridad.
•
Las normas generales sobre saneamiento básico.
•
Los aspectos relativos a la relación contractual laboral.
•
Los programas de desarrollo y promoción del personal.
•
Generalidades sobre seguridad social.
•
Los sistemas de retribución, reglamentos, régimen disciplinario y otros
aspectos de interés institucional, que sean pertinentes para el caso. Es de
anotar que la profundidad con que se aborde esta información, dependerá del
perfil y nivel de responsabilidad inherente al cargo que desempeñará el
empleado o trabajador.
ROLES Y RESPONSABILIDADES FRENTE A LOS PROCESOS DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
El empleado experto asume el
rol de formador en todo el proceso y tiene la responsabilidad de entrenar muy bien a la persona que ingresa a
la empresa y aclarar todas sus dudas.
El nuevo empleado aprenderá cuál
es su rol dentro de la organización y que responsabilidades adquiere con su contratación.
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